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Workspace Consulting - neue Arbeitsformen brauchen neue Arbeitsplätze

Die neue Arbeitswelt ist komplexer und schneller geworden. Viele Unternehmen stehen in den kommenden Jahren vor der Aufgabe, ihre Ziele, Strategien und Prozesse neu auszurichten. Die Veränderung und der Wandel ziehen sich durch alle Bereiche: Organisation, Digitalisierung, Kommunikation, Kollaboration, Kultur und natürlich – Bürokonzepte. Dazu kommen wachsende Ansprüche von Mitarbeitende, die ein hoch flexibles, selbstbestimmtes Arbeitsumfeld wünschen. Unter dem Buzzword New Work werden diese neuen Arbeitstrends zusammengefasst. Doch die räumliche Transformation kann erst erfolgen, wenn die strategische Neuausrichtung, kurz die Hausaufgaben gemacht und das Change Management weitestgehend implementiert sind.

Wir verstehen uns bei diesem Prozess als BeraterInnen für die Einrichtung Ihres zukünftigen Workspace oder Workplace. Als erfahrener Partner in Sachen Büroplanung und Büroeinrichtung sorgen wir bei BÜROPLAN dafür, dass Ihre unternehmerischen Pläne in neuen, modernen Bürokonzepten erlebbar werden.

Inhaltsverzeichnis

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Warum Workspace Consulting?
Wann wird Workspace Consulting für Sie wichtig?
Neue Immobilien, neue Räumlichkeiten
Mehr oder weniger Bürofläche
Neue Ziele setzen
Workspace Consulting mit Kommunikation begleiten
Veränderungen erfolgreich durchführen
Welche Rolle spielt das Homeoffice ?
Welche Vorteile bietet Ihnen Workspace Consulting?
Unverbindliche Beratung anfragen

Warum Workspace Consulting?

Ziel eines maßgeschneiderten Consulting ist bei BÜROPLAN: In neuen Räumen das Wohlbefinden unserer Kunden, die Akzeptanz der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die Wirtschaftlichkeit ihrer Firmen und den Spaß der Belegschaft bei der Arbeit zu erhöhen. Wir geben Ihnen die Antworten auf die Frage, wie ein effizientes, stilvolles und passendes Bürokonzept für Sie in Zukunft aussehen kann.

365 neue Tage, 365 neue Chancen. Briefkasten mit motivierendem Zitat auf grauem Betonhintergrund mit Kaffeetasse. Neujahrsvorsätze und Zielsetzung, Selbstverbesserung und Entwicklungskonzept.

Wann wird Workspace Consulting für Sie wichtig?

In jedem Unternehmen gibt es eine Reihe von Situationen, die einen solchen Beratungsservice wertvoll und wichtig machen. Die häufigsten Anlässe für eine neue Büroplanung sind vielfältig. Sollten diese Ereignisse im nächsten Jahr auch bei Ihren anstehen, macht es Sinn sich frühzeitig beraten zu lassen, um eine möglichst reibungslose Anpassung des Arbeitsumfeldes vorzunehmen.

Neue Immobilien, neue Räumlichkeiten

Wenn die Firma umzieht, wird eine neue Büroplanung und oft auch Einrichtung unumgänglich. Wir helfen Ihnen entweder, die neuen Räumlichkeiten mit bestehenden Möbeln attraktiv und geschickt einzurichten. Oder wir nutzen den Neuanfang für eine grundlegende Modernisierung Ihrer Arbeitswelt

Mehr oder weniger Bürofläche

Gerade nach Corona hat sich der Arbeitsplatzbedarf vieler Firmen verändert. Ein Teil der Mitarbeitenden verbringt die Arbeitszeit jetzt vielleicht im Homeoffice. Büroflächen werden jetzt frei für andere, flexiblere Nutzungen. Wächst die Zahl Ihrer MitarbeiterInnen stehen Sie vor der Aufgabe, mehr Menschen auf der gleichen Fläche einen Arbeitsplatz einzurichten. Auch hier greift unser Workspace Consulting.

Neue Ziele setzen

Durch den schnellen wirtschaftlichen und technologischen Wandel sind oft Konzepte schon in wenigen Jahren oder gar Monaten wieder überholt. Ständige Anpassungen, Schulungen und die permanente Suche nach neuen Lösungen gehören zum Alltag von Führungspersonen. Als modernes, zukunftsfähiges und innovatives Unternehmen können Sie sich keine altbackenen Büros leisten. DennRaum kann mehr sein. Raumkonzepte können Kreativität, Flexibilität und Offenheit zum Ausdruck bringen und förmlich beflügeln. Arbeitswelten können unbewusst beeinflussen, wie Kunden, Mitarbeitenden und Gäste über Ihr Unternehmen fühlen, denken und wie gearbeitet wird.

Trendy modernes offenes Konzept loft Büroräume mit großen Fenstern, natürlichem Licht und einem Layout zur Förderung von Zusammenarbeit, Kreativität und Innovation

Workspace Consulting mit Kommunikation begleiten

Viele Mitarbeiter fühlen sich gerade durch diesen ständigen Wandel verunsichert. Veränderungen können bedrohlich wirken und Stress verursachen. Auch der Umzug in einen neues Büro oder implementieren eines anderes Bürokonzeptes, wird nicht von jedem begrüßt. Insbesondere dann, wenn die Angestellten befürchten müssen, dass ihre Arbeitsplätze oder lieb gewordene Privilegien durch neue Technologien und Strukturen gefährdet sind. Die beste Methode, dem zu begegnen und Zuversicht zu verbreiten, ist eine pro aktive, interne Kommunikation. Warten Sie nicht bis die Gerüchteküche kocht. Führen Sie Umfragen durch. Binden Sie möglichst viele Leistungsträge in die Change Prozesse ein. Seien Sie transparent! Und erklären Sie die neuen Ziele so, dass jeder sie nachvollziehen und erreichen kann.

Frühzeitige, interne Kommunikation beugt Gerüchten und Umnut vor.

Veränderungen erfolgreich durchführen

Wie wir immer wieder feststellen, versucht die menschliche Natur sich zunächst einmal gegen jede Form der Veränderung zu stemmen: ob neuen Technologie, eine umstrukturierte Organisation, andere Teams oder neue Räume - vieles wird mit Skepsis aufgenommen. Neben der frühen und transparenten Kommunikation gibt es weitere Erfolgsfaktoren, die dafür sorgen, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen.

Trainingsmaßnahmen. Weiterbildung und die persönliche, wie fachliche Entwicklung sind Mitarbeitenden heute wichtiger denn je. Sorgen Sie für ausreichend Seminare, Fortbildungen und Weiterbildungen.
Gefragt werden. Wer die Möglichkeit hat, Einfluss zu nehmen, Ideen einzubringen und mitzubestimmen, fühlt sich wohler und arbeitet besser. Bieten Sie der Belegschaft Teilnahme- und Feedback-Möglichkeiten. Bilden Sie Projektteams! Nehmen Sie positive und negative Kritik auf und lassen Sie Diskussionen zu. Das funktioniert bei Kunden übrigens auch.
Workspace Workshop. Im Rahmen unserer Beratung führen wir auch Consulting Workshops durch. Diese werden individuell auf Ihre Branche und Ihre Aufgabe zugeschnitten. Nutzen Sie unsere Kontakte zu erfahrenen BeraterInnen, die Sie unterstützen können, Ihre Arbeitsweise, Ihre Räume und das Mindset der Angestellten zu modernisieren.

Welche Rolle spielt das Homeoffice ?

Klassische Büros haben ausgedient. Die neuen Arbeitswelt ist schon heute hybrid. Und daran wird sich wahrscheinlich in den den nächsten ein bis zwei Jahren nichts ändern. Unternehmen müssen also die Möglichkeit schaffen, dass ein ständiger Austausch unter den KollegInnen möglich ist. Egal, wo die Leute gerade arbeiten.

Im Office braucht es Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten. In offenen, kreativen Räumen können sich Mitarbeiter treffen, austauschen und ausprobieren. Die verschiedenen Raumoptionen können flexibel genutzt werden.

Das Homeoffice ist ein idealer Rückzug für alle, die ungestört ein Projekt zu bearbeiten haben. Auch lange Anfahrten zum Unternehmen müssen nicht jeden Tag in Kauf genommen werden. Damit die Gesundheit, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit hoch gehalten wird, sollten Sie für eine ergonomische und professionelle Büroeinrichtung Sorge tragen. Platzsparenden und zugleich schöne Büromöbel, die diese Eigenschaften erfüllen, finden Sie übrigens in unseren Online-Shop

Besser Arbeiten zu Hause: mit www.homeoffice-einrichten.net

Welche Vorteile bietet Ihnen Workspace Consulting?

Die Workspace-BeraterInnen von BÜROPLAN bieten Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz, sozusagen zielorientiertes Gesamtkonzept. Ihre neuen Arbeitsmethoden setzen wir in die passenden Büroplanung um. In unsere über 30-jährigen Geschichte haben wir viele moderner Arbeitsplätze gestaltet; immer nah an unseren Kunden und im ständigen Austausch mit renommierten Büromöbel-Herstellen. Nutzen Sie diesen außergewöhnlichen Erfahrungsschatz!