Sind Sie offen für das Open Space Büro?

Was ist ein Open Space Büro?

Zuerst: Ein Open Space Büro ist kein Großraumbüro, wie Sie es vielleicht noch in schlechter Erinnerung haben. Auch heute findet die Arbeit in einem offenen Büro, ohne feste Wände statt. Aber sonst ist fast alles anders. Chefs, Führungskräfte und Mitarbeiter sitzen in einem Raum zusammen, ohne voneinander abgeschirmt zu sein; so brechen Hierarchien auf. Das Open Space Office ist ein Arbeitsplatzdesign, das sowohl die traditionelle Kabinen oder geschlossene Büros meidet, als auch die stressigen, lauten "Legebatterien", die in den 90er und 2000er Jahren modern waren. Diese Modell bevorzugt eine offenen, kollaborativen Umgebung Auch hier arbeiten MitarbeiterInnen in einem gemeinsamen Raum, oft ohne Barrieren oder Wände, die sie voneinander trennen. Dennoch ist das Raumdesign so abgestimmt, dass die Kommunikation, Zusammenarbeit und Ideenentwicklung unter den Teammitgliedern gefördert wird.

Die Geschichte der Open Space Büros

Open Space Büros wurden bereits in den 1950er Jahren in Deutschland erfunden. Die Hamburger Brüder Wolfgang und Eberhard Schnelle entwickelten neuartige Konzepten der Büroraumgestaltung - sogenannte Bürolandschaften, die auch in den USA viel Akzeptanz fanden. Das Unternehmen firmierte anfänglich unter dem Namen KG Organisationsteam Eberhard und Wolfgang Schnelle GmbH. Schon Ende der 1950er entwickelten die beiden radikal inniovative Bürokonzepte. 1962 ging das Quickborner Team daraus hervor. Ihr Ziel war es, "unter menschlicher Arbeit eine schöpferischen Tätigkeiten zu verstehen". Die Mitglieder des Quickborner Teams verstanden sich als „Experten für Kooperationstechnik.“ Die Nachfolgeorganisation der Schnelle-Brüder berät übrigens bis heute namhafte Unternehmen auf der ganzen Welt und entwickelte ihre offenen Bürolandschaften stetig weiter.

Was sind die Ziele eines Open Space Büros?

Das Konzept sollte in erster Linie die Effizienz und Produktivität der Büroarbeit verbessern. Eine bessere Arbeitsatmosphäre, mehr Freiräume für die Einzelnen, mehr Austausch innerhalb von Gruppen. schuf. Das Design verbreitete sich vor allem in den 1990er und Anfang der 2000er Jahre. Hier begann der Aufstieg der Technologie-Start-ups, die Open Offices als Möglichkeit zur Förderung von Kreativität und Innovation sahen. Aus dieser Grundhaltung hat sich auch die modernen und flexiblen Formen der Arbeitsorganisation von New Work entwickelt.

Open Space Büro und Multi Space Büro - es gibt auch Unterschiede.

Open Space Büro und Multi Space Büro sind nah verwandt. Doch es gibt auch Unterschiede: Im Open Space sind die Arbeitsbereiche, in einem großen Raum ohne Wände oder Trennwände. Es gibt oft einen zentralen Bereich für gemeinsame Aktivitäten wie Meetings oder Kaffeepausen, während die Arbeitsplätze selbst in der Regel durch Schreibtische oder Trennwände voneinander getrennt sind.

Ein Multispace-Büro ist sozusagen der Joker unter den Bürokonzepten. Es kombiniert Einzel-, Großraum- und Kombi-Büros und macht so verschiedenen Arbeitsformen möglich. Vergleichbar mit unserem Zuhause, wo wir auch unterschiedliche Räume für unterschiedliche Tätigkeiten nutzen: Kochen in der Küche, Duschen im Bad und Schlafen im Schlafzimmer.
Die Arbeitsform in einem Multispace-Umfeld (Raumkonzept) wird als Activity Based Working bezeichnet. Auch bei diesem New Office Konzept haben Mitarbeitende keinen fest definierten Arbeitsplatz für jede Tätigkeit. Sie entscheiden sich jeweils für den Raum, der zum Thema und zur Aufgabe oder Arbeitsbereich passt. Das kann ein ruhiges Plätzchen sein, wie ein Telefon-Cube oder ein Treffpunkt für Kommunikation und und Austausch von Ideen.

Im Vergleich zu einem Open Space Konzept bieten Multi Space Büros den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mehr Flexibilität und Wahlmöglichkeiten. Es fördert die Zusammenarbeit und Produktivität, da es auch ausreichend Rückzugsmöglichkeiten und Ruhezonen gibt.

Ein Open Space Office ist kein Großraumbüro.

Wie eingangs erwähnt: Das Großraumbüro und ein Open Space Büro zwar haben einige Ähnlichkeiten, aber er handelt sich um völlig unterschiedliche Konzepte. Ein Großraumbüro ist ein großer Raum, in dem die Mitarbeiter in der Regel in engen Reihen von Schreibtischen oder Kabinen arbeiten. Es gibt oft wenige Wände oder Trennwände. Der Geräuschpegel und die Ablenkung durch die Kollegen war oft sehr hoch. Ein konzentriertes Arbeiten oder Telefonieren war hier fast unmöglich. Die oft sehr eng beieinander liegenden Arbeitsplätze boten keine Privatsphäre.

Auch ein Open Space Büro besteht aus einem großen Raum, jedoch sind die Arbeitsplätze anders und besser organisiert. Der Raum wird oft flexibel eingerichtet, sodass Bereiche für Gruppenarbeiten oder Meetings nach Bedarf einstehen können. Besprechungsräume oder Ruhezonen sind ebenfalls vorhanden.

Der große Unterschied ist, dass Open Space Büros den Mitarbeitenden mehr Flexibilität und Freiräume bieten, um ihre Arbeitsumgebung an ihre Bedürfnisse anzupassen. Aber auch hier brauchen Sie eine professionelle Büroplanung, um die Flächen optimal zu nutzen und die Bedürfnisse der Organisation und ihrer Menschen anzupassen.