Arbeitsplatzbeleuchtung
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Raumkonzepte Büro
Mai 9, 2023
Wie Sie ein modernes Chefbüro einrichten
Führung, Stil und Design in Zeiten von New Work
Ein großes Eckbüro in der obersten Etage, ein wuchtiger Arbeitstisch und Chefsessel, hochwertige Designermöbel, Kunstwerke an der Wand und die bezaubernde Sekretärin im Vorzimmer - über Jahrzehnte war das Chefbüro der möblierte Ausdruck von hierarchische Strukturen und Macht im Unternehmen. Es gab eine klare Ordnung, Regeln und beeindruckende Statussymbole. Der Boss hier oben, ihr da unten.
Ein Chefbüro in den 60ern mit Sekretärin im Vorzimmer. Quelle: Steelcase
Ist das Chefbüro überhaupt noch zeitgemäß?
In den Zeiten moderner Arbeitswelten und New Work haben protzige Arbeitszimmer ihren Sinn verloren. Die neue Mitarbeitergeneration Y und Z wünscht sich von ChefInnen und Management eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Schließlich sollen alle im Unternehmen Ideen entwicklen, Probleme lösen und Verantwortung übernehmen.
Wie jeder andere Raum in einer Firma, repräsentiert das Chefbüro ebenfalls die Werte des Unternehmens. Repräsentativ heißt also, Lage, Einrichtung und Nutzung dieses Büros zeigen - auch ohne Worte und Mission Statement - wie der Führungsstil des Hauses gelebt wird. Das Chefbüro ist noch immer die Visitenkarte und eventuell der Mittelpunkt oder ein Treffpunkt im Unternehmen. Es bietet den Rahmen für wichtige Entscheidungen - vom Kundengespräch bis zur Gehaltsverhandlung. Auf Stil, Geschmack und Qualität ist also durchaus zu achten, damit es Professionalität und Souveränität ausstrahlt und dabei gleichzeitig offen und einladend wirkt. Das Chefbüro hat Einfluss auf die Dynamik am Arbeitsplatz.
Modernes Chefbüro
Welche Führungspersönlichkeit bin ich?
Wenn Sie als EntscheiderIn oder ChefIn gerade die schöne Aufgabe haben, Ihr Büro einzurichten, stellen Sie nicht zuerst die Frage nach der angesagtesten Büroeinrichtung oder dem elegantesten Büromöbel. Zuallererst sollten Sie sich grundsätzliche Gedanken machen und die folgenden Fragen beantworten:
Welche Organisationsstruktur hat das Unternehmen oder soll es zukünftig haben?
Welches Büro- und Einrichtungskonzept ist für die anderen Räume geplant?
Welche Rollen und Aufgaben werde ich in diesem Raum wahrnehmen?
Welche Vorbildfunktion übernehme ich?
Wie möchte ich von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden gesehen werden?
Wie lässt sich Funktionalität, Vielseitigkeit und Wirtschaftlichkeit verbinden?
Und nicht zuletzt: In welchen Möbeln fühle ich mich wohl?
Was unser neues Bürokonzept für Sie tut:
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Digitalisierung, Homeoffice-Boom, neue Formen der Zusammenarbeit, veränderte Ansprüche der Mitarbeitenden.
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Flexibilität, Agilität, Offenheit
Der neue Typus Führungspersönlichkeit unterscheidet sich extrem von den meist männlichen, strengen Patriarchen vergangener Jahrzehnte. Denn hierarchische Organisationen funktionieren solange gut, wie das Geschäft keine enge Kollaboration oder Kreativität erfordert.
In einer Welt der dynamischen, schnelle werdenden Veränderungszyklen sind andere Qualitäten gefragt. In unsicheren und komplexen Märkten geht es nicht mehr nur die eine richtige Meinung oder Entscheidung. Die gesamte Belegschaft muss ihr Fachwissen und ihre Expertise einbringen. Alle müssen an einem Strang ziehen. Wertschätzung, Mitgestaltung und die Einbindung der MitarbeiterInnen in alle Prozesse geben die Impulse, die Unternehmen heute brauchen.
Zusammenkommen ist ein Beginn. Zusammenbleiben ist ein Fortschritt. Zusammenarbeiten ist ein Erfolg.“ (Henry Ford)
Ein Chefbüro ist also mehr denn je ein Spiegel der Werte, die in der Firma tatsächlich gelebt werden. Eine flexible, offene Gestaltung, moderne, nachhaltige Materialien und ein durchdachtes Gestaltungskonzept im Mindset von New Work stehen für Attraktivität und Professionalität. So können Sie, den etwas veraltete Ausdruck vom Chefzimmer, durchaus mit positiver Persönlichkeit aufladen.
Übriges: Besonders für Anwälte und Notare ist ein hochwertiges Chefbüro deutlich wichtiger als ein gewöhnliches Büro. Hier geht es darum, sofort beim Eintreten der Klienten Vertrauen aufzubauen und Professionalität zu vermitteln.
Wie sieht ein modernes Chefbüro aus?
Die Konzeption und Planung dieses Raumes sollte grundsätzlich in die die Gestaltung und Formensprache der übrigen Büroeinrichtung aufnehmen. Allerdings hat das Zimmer des Chefs oder der Chefin eine größere Wirkung nach innen und außen. Es repräsentiert die Kultur und ist in gewisser Weise der Mittelpunkt. Weshalb die Planung und Gestaltung sehr durchdacht sein sollte. Denn Luxus, Erfolg, Transparenz, Funktionalität oder Kreativität können alle sehen und fühlen - an Ihrer Büroeinrichtung. Allerdings auch Angeberei und Wichtigtuerei. Sie sehen schon: Die Einrichtung Ihres Chefbüros erfordert einen Berater mit Fingerspitzengefühl.
Modernes Chefzimmer von Assmann
In den letzten Jahren haben sich einige Unternehmen für einen minimalistischen Ansatz entschieden. Das Chefbüro wirkt mehr wie ein kreativer Arbeitsbereich. Die neueste Generation von Chefbüros setzt auf einen Mix aus Tradition und Moderne.
Welche Möbel braucht ein modernes Chefzimmer?
Ob Sie UnternehmerIn oder ManagerIn sind oder eine andere Leitungsposition in der Firma inne haben - stellen Sie sicher, dass in Ihren vier Bürowänden Konzentration und Vertraulichkeit gewährleistet sind. Sie haben, virtuell oder live, mit vielen Menschen zu sprechen und zu verhandeln, weshalb Ihr Office sowohl die Möglichkeit für Rückzug, Gespräche unter vier Augen, als auch größere Meetings bieten sollte. Außerdem steht Ihnen ein repräsentatives Ambiente gut zu Gesicht, dass durch gutes Design und gekonnte Zusammenstellung die Unternehmenswerte und die Marke widerspiegeln. Sie müssen niemand mit wuchtigen, teuren Einzelstücken beeindrucken, sollten aber KundInnen, MitarbeiterInnen oder Lieferanten gegenüber Geschmack, Souveränität und Zweckmäßigkeit kombinieren. Wir haben hier kurz für Sie zusammengestellt, welche Büromöbel Sie brauchen.
Der Chefschreibtisch
Früher war der riesige Holzschreibtisch das Symbol für Image, Status und "Macht", die der Chef verkörpern wollte und musste. Der Unterschied zu heute:
Es darf durchaus ein großzügiger, eleganter Schreibtisch sein. Denn er soll Ihnen gefallen und Sie werden sicher viel Zeit daran verbringen. Auch periphere Büromöbel wie Computertisch, Druckertisch oder Container sollten aus einem Guss sein.
Durch intelligente Kabel-Managementlösungen wie Schiebeplatten, Organisationsleisten oder Verblendungen am Schreibtisch sorgen von vorne für ein ordentliches Aussehen: Kabel, Unterlagen und anderes Zubehör verschwinden. Somit präsentiert sich den Besuchern bereits beim Betreten des Raumes ein aufgeräumtes Bild.
Ein Luxus den sich jeder Chef oder Chefin gönnen sollte, ist die elektromotorische Höhenverstellung des Schreibtisches. Diese erleichtert den Arbeitsalltag enorm und erlaubt Bürotätigkeiten in verschiedenen Positionen und Körperhaltungen.
MOTION Schreibtisch mit Sideboard | Elektrisch höhenverstellbar, 2000 x 1800 mm, Ahorn Furnier
Der Chefsessel
Auch beim Sitzplatz sollten Sie als Führungsperson zu allererst Wert auf Ergonomie legen. Denn Sie arbeiten oft länger als "nine-to-five" und brauchen einen Chzefsessel, der Ihr Leistungsvermögen positiv beeinflusst. Eine rückfreundliche Konstruktion und Technik, hochwertige Materialien und attraktiven Design schützen und unterstützen Ihre Gesundheit. zu einer rückenschonende Ausstattung Ihres Bürodrehstuhles gehört z. B. Wipp- und Synchronmechaniken, Lendenwirbelunerstützung, multifunktionale Armlehnen oder auch eine hohe Nackenstütze. Beim Probesitzen merken Sie schnell, was passt und was nicht. Wer online kauft oder eine Auswahl für seine Mitarbeiter treffen muss, sollte sich vorher gründlich informieren oder beraten lassen.
Highback Bürodrehstuhl Connex2 von Klöber schafft eine perfekte Verbindung zwischen Körper und Umgebung.
Eine High-End-Lösung für Chefbüros oder bei flachen Hierarchien auch gerne im Open Work Space oder im Homeoffice bieten der Highback Bürodrehstuhl Connex2 von Klöber.
Mit den hochwertigen Klöber Sesseln kombinieren Sie entspanntes, konzentriertes Arbeiten mit modernsten Funktionen. Der klassische Lesesessel ist gleichzeitig ein vielseitiger Arbeitsplatz mit Schreibtablar, Licht, USB-Anschluss, Sitzheizung und Massagemöglichkeit. Die Bedienung der elektronischen Funktionen geschieht hier komfortabel via App. Ob in edlen Stoffen, weichem Leder oder moderner Filzbespannung zeigt das Management hierin eine entspannte Haltung.
Im Showroom von BÜROPLAN in Frankfurt können Sie einige dieser Top-Modelle unverbindlich testen. Wichtig für Ihre Entscheidung ist, dass Sie Ihre Beweglichkeit im Blick haben. Starres Sitzen ist auf Dauer gesundheitsschädlich. Hier auf unserer Website finden Sie eine weitere große Auswahl hochwertiger Chefsessel und Sitzmöbel.
Platz für Meetings oder Besucher
Wer Sie häufig in Ihrem Büro mit Mitarbeitern Besprechungen haben, brauchen Sie eine funktionale Lösung. Zum Beispiel einen zusätzlichen Besprechungstisch mit Bildschirm, Anschlüssen für Laptops und bequemen Konferenzstühle. Oder Sie entscheiden sich eine gemütliche Sitzecke für vertrauliche Gespräche. Eine Verhandlung mit Geschäftspartnern vom Schreibtisch in eine Sitzecke zu verlagern, lockert die Atmosphäre und ermöglicht einen Perspektivenwechsel. Denn nur wenn Sie und Ihre Gäste sich in Ihrem Büro wohlfühlen und bestens konzentrieren können, werden Sie dort optimale Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen.
Office und kleiner Besprechungsraum in einem
Mit allen Sinnen genießen im Vorstandsbüro
Ein abgestimmtes Beleuchtungskonzept, die akustische Raumwirkung wie auch die farbliche Gestaltung sind wesentliche Grundlagen für emotionalen Eindruck, den ein Raum hinterlässt. Akustik, Beleuchtung und Dekoration wollen deshalb gut gewählt werden. Fragen Sie zuerst: Was will ich kommunizieren? Offenheit, Kreativität und Transparenz? Oder Seriosität und Sicherheit? In jedem Fall bedeutet Führung auch Ordnung, Struktur und klare Prozesse, die Orientierung bieten. Alles Werte und Wirkungen, die Ihr Chefbüro vermitteln sollte.
Zur Arbeitsplatzbeleuchtung haben wir hier auf der Website schon an anderer Stelle ausführlich geschrieben. Licht im Büro der Unternehmensleitung sollte auf jeden Fall professionell geplant werden, damit es drei wesentliche Anforderungen erfüllt.
Optimale Lichtquellen: Die Office-Beleuchtung soll Ihnen angenehmes und effektives Arbeiten ermöglichen. Farbtemperatur, Richtung und Helligkeit müssen flexibel einstellbar sein, um weder dunkle Ecken noch blendende Flächen im Raum zu erzeugen.
Hochwertiges, ästhetisches Design: Lampen müssen nicht nur leuchten, sondern auch repräsentative Zwecke erfüllen. Die Lichtquellen sollen sich harmonisch in die Umgebung einfügen.
Waldmann Stehleuchte Lavigo.core verfügt über einen integrierten Tageslicht- und Bewegungssensor.
Energiesparende Technik: Nachhaltigkeit ist im 21. Jahrhundert ein wichtiger Bestandteil der Firmenphilosophie eines Unternehmens. Daher sollten auch die Leuchten den Umweltschutzgedanken erfüllen und möglichst energiesparend und langlebig sein.
LED-Tischleuchte PARA.MI FTL 108 R von Waldmann. Das im Kopf integrierte LED-Modul erzeugt ein großflächiges, homogenes Arbeitslicht mit guter Farbwiedergabe.
Schrankwände, Aufbewahrung, Stauraum
Neben dem großzügigen Schreibtisch, dem passenden Bürosessel und Platz für Besucher brauchen Führungspersonen auch oft viel Stauraum und Aufbewahrungsmöbel. Schließlich müssen Sie in Ihrem Office auch vertrauliche Akten, Verträge und eventuell sogar Bargeld sicher aufbewahren können.
Renz Sideboard Star. Ein elegantes Element einea umfassendes Office-Programms aus Tischen, Containern und Highboards.
Kurzum, kein Büro kommt ohne Schrank aus. Akten, Unterlagen, Arbeitsmaterial und all die anderen Dinge, die Sie täglich begleiten, müssen untergebracht sein. Außerdem brauchen Sie Stellflächen und Regale um die passende Dekoration, wie Pflanzen, Bilder, Auszeichnungen oder Bücher, präsentieren zu können. Für die unterschiedliche Wünsche und Stile können wir Ihnen bei BÜROPLAN gerne Vorschläge machen, welcher Rollcontainer, Aktenschrank oder welches Sideboard Ihr zu Ihrer Chefbüro Einrichtung passt.
Das Chefbüro einrichten - Fazit und Tipps in Kürze:
Ein modernes Chefbüro ist essentiell um Sie als Person und das Unternehmen nach innen und außen zu repräsentieren. Auch in der heutigen New Work Kultur hat es noch eine wichtige Rolle; wenn auch eine andere als noch vor 30 Jahren. Der Raum der Unternehmensleitung ist immer ein Aushängeschild Ihres Unternehmens. Deshalb:
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Wählen Sie die Lage und Größe Ihres Büros mit Bedacht. Die optimale Raumgröße ist entscheidend. Ein übergroßer Raum kann schnell protzig wirken. Zu klein wirkt er vielleicht unzureichend und beengt.
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Geben Sie sich Mühe bei der Einrichtung! Sie soll so persönlich und einladend wie möglich gestaltet sein. Wenn Sie selbst keine Zeit oder kein Talent für Interior Design haben, beschäftigen Sie einen Innenarchitekten oder einen erfahrenen Büroplaner.
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Achten Sie auf moderne und zweckmäßige Möbel. Manchmal ist der chice Designerstuhl unbequem und belastet den Rücken. Oder der teuere, alte Schreibtisch entpuppt sich als total unpraktisch, weil er vor der Digitalisierung gebaut wurde.
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Planen Sie Raum ein für Videokonferenzen; also für den Monitor, die Kamera und Sitzplätze.
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Legen Sie größten Wert auf Raumklima, Beleuchtung und Schallschutz. Das verbessert die Arbeitsergebnisse von allen, die in in diesem Raum arbeiten.
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Bilder, Kunstgegenstände oder Auszeichnungen Ihres Unternehmens geben dem Büro Charakter und vermitteln ein Gemeinschaftsgefühl und einen gewissen Stolz.
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Last but not least: Präsentieren Sie in Ihrem Büro die Unternehmensidentität und Unternehmensmarke. zu kommunizieren. Farben und Dekorationen sollten auf das Corporate Design abgestimmt sein. Schließlich sitzen Sie im Herzstück und Mittelpunkt der Organisation und sind ihr wichtigster Repräsentant.
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