Schallschutzkabine, Telefonbox, Akustikbox

Was Sie vor dem Kauf von Raum-in-Raum-Systemen wissen müssen.

Eine durchdachte Investition in Schallschutzkabinen, Telefonboxen und Akustiklösungen ist der Schlüssel zu einem produktiven und komfortablen Arbeitsumfeld. BÜROPLAN bietet Ihnen eine umfassende Beratung, um sicherzustellen, dass Ihre Entscheidung genau auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter abgestimmt ist. Erfahren Sie, welche Faktoren beim Kauf von Raum-in-Raum-Systemen entscheidend sind, und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und dem breiten Portfolio renommierter Hersteller.

Gerade moderne Bürokonzepte wollen gut geplant sein. Foto: Shridhar Gupta by Unspash

Schöne, neue Bürowelt?

Das klingt alles super. Allerdings bringen diese neuen Bürokonzepte auch einige Herausforderungen mit sich. Besonders was die Akustik angeht. Oft entsteht im offenen Raum schnell Lärm, Unruhe und eine störende Geräuschkulisse, die an ein Großraumbüro der 90er Jahre erinnert. Ein Kollege telefoniert lautstark. Ein spontanes Meeting am Nachbar-Schreibtisch stört. Und irgendwo möchten Sie ein vertrauliches Gespräch führen oder sich auf Ihre Präsentation konzentrieren. Kurz: Sie brauchen dringend Rückzugsmöglichkeiten.

Warum ist Lärm so schädlich?

Laute Geräusche und ein dauerhaft hoher Pegel können den menschlichen Körper und das Befinden auf vielfältige Weise angreifen. Kein Wunder, dass Lärm für viele Mitarbeitende ein echtes Problem am Arbeitsplatz darstellt. Denn er nervt nicht nur, sondern ist regelrecht schädlich.

01.

Lärm wirkt auf das vegetative Nervensystem und verursacht Stress. Dieser wiederum begünstigt chronische Erkrankungen wie Schlafstörungen, Kopfschmerzen, erhöhten Blutdruck oder Diabetes Typ 2.

02.

Lärm vermindert die Konzentrationsfähigkeit, Motivation und erhöht die Unfallgefahr.

03.

Er kann zu psychischer Belastung führen, wie Frustration, Ärger und Unzufriedenheit. Das wiederum führt schneller zu Konflikten und einer Eintrübung des Arbeitsklimas.

04.

Und Lärm kann sogar das Gehör schädigen und die sogenannte Lärmschwerhörigkeit verursachen.
Lärm im Büro

Welche Lärmquellen stören in Büroräumen am meisten?

Laute Telefongespräche, angeregte Diskussionen oder ein Schwätzchen im Vorbeigehen – die größten Störenfriede sind die KollegenInnen. Da wir die Ohren nicht verschließen können, richtet sich das Gehirn automatisch auf Gespräche aus. Das raubt uns die Aufmerksamkeit.

Klingeltöne, Computergeräusche, Tastaturklappern und andere akustische Störungen zehren ebenfalls an den Nerven. Auch Geräte wie Kopierer, Drucker oder Klimaanlagen machen Krach und stören den Arbeitsfluss.

In manchen Bürogebäuden sind Außengeräusche wie Straßen- oder Flugzeuglärm besonders präsent. Bei offenem Fenster versteht man sein eigenes Wort nicht. Die Kommunikation ist eingeschränkt und anstrengend.

Lärm durch Bauarbeiten und Renovierungen im Bürogebäude kann ebenfalls eine Quelle von Dauerstress darstellen.

Telefonbox Kaufberatung von Fachleuten

In folgendem Artikel werden wir von BÜROPLAN Ihnen verschiedene Raum-in-Raum-Lösungen vorstellen, ihre Vor- und Nachteile beschreiben und Ihnen Tipps geben, worauf bei der Planung zu achten ist. Beispielsweise: Wann brauchen Sie in Ihrem Office Telefonboxen? Welche verschiedenen Lösungen für mehr Ruhe im Büro gibt es? Wie können Sie die richtigen Telefonkabinen oder Office-Cubes für Ihre Räume finden? Auf welche Ausstattung und Qualitätskriterien sollten Sie achten?

Mit unserer Erfahrung und unserer Expertise in Sachen Büroplanung, bekommen Sie schnelle einen Überblick, worauf es ankommt. Aber zunächst die wichtigste Frage:

Was bringen Meeting-Kabinen im Büroalltag? Drei Fakten:

Sobald der Lärmpegel bei der Arbeit von 70 Dezibel erreicht, sinkt die Konzentration, Produktivität und die Laune. 70 Dezibel entsprechen etwa einer Dauerbeschallung mit einem Industriestaubsauger. Für bestimmte Aufgaben und Arbeiten sind aber Konzentration, Ruhe und Rückzug notwendig. Zum Beispiel vertrauliche Mitarbeitergespräche, Kunden-Meetings, wichtige Telefonate oder eine Telefonkonferenz. Immer dann, muss es die Möglichkeit und einen Ort geben, sich von äußeren Einflüssen abzugrenzen und Umweltgeräusche auszublenden. Umgekehrt gilt: Ihre Calls oder Brainstormings dringen nicht mehr nach draußen und die KollegInnen werden nicht davon gestört.

Die Office-Cube-Lösung für offene Bürolandschaften. Hier im Bild: eine Bürolandschaft von SEDUS

Fakt 1: Mehr Erfolg und weniger Stress am Telefon

Wer häufig Verkaufsgespräche, Pitch-Präsentationen oder andere Verhandlungen am Telefon führt, kann das nicht aus einem Open Office heraus erledigen. Diese ohnehin anspruchsvollen Gespräche leiden erheblich unter einer schlechten Akustik und Gesprächsqualität. Wenn Sie vor lauter Lärm Ihren Kunden nicht verstehen, ist das eine Katastrophe und schaden Ihrer Performance. Wer sich selbst ständig wiederholen oder zweimal nachfragen muss, verärgert seine Gesprächspartner und wirkt wenig konzentriert und kompetent. Mit Telefonboxen kehrt Ruhe ein. Sie verhindern lästige Hintergrundgeräusche und erhöhen die Harmonie und den Erfolg von Gesprächen.

Von Smart Phone Box bis Raum-in-Raum Lösung - darauf sollten Sie vor dem Kauf achten!

Die Investition in die Produktivität Ihres Unternehmens lohnt sich immer, also ist auch die Anschaffung einer Telefonkabine sinnvoll. Damit Mitarbeiter ohne Ablenkung arbeiten und telefonieren können, stehen Telefonzellen bzw. eine Smartphone Box auf Platz eins der Dringlichkeit.

Wichtig für Ihre Planung: An 70% aller Besprechungen nehmen nicht mehr als zwei bis vier Personen teil. Der Bedarf an Produkten für kleine Meetings ist also am größten. Meetingboxen oder Würfel, die als Einzel- oder Doppelbüro genutzt werden können, machen Sinn. Ein größerer Rückzugsort für Besprechungen, Workshops und Videokonferenzen wird nötig, wenn nur ein oder gar kein Konferenzraum in Ihrer Firma vorhanden ist.

Vor der Entscheidung für einen Hersteller und dem Kauf von Telefonboxen gibt es einige Dinge zu beachten, um sicherzustellen, dass Sie das beste Produkt für Ihre Bedürfnisse finden. Hier sind einige wichtige Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Größe und Kapazität

Überlegen Sie, wie viele Personen das „Büro im Büro“ gleichzeitig nutzen werden. Vielleicht brauchen Sie mehrere kleinere Akustikboxen, damit Ihr Vertrieb stressfrei mit den Kunden telefonieren kann oder einen ruhigen Arbeitsplatz für kleine, kreative Teams. Sprechen Sie am besten mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen darüber.

Auch das Corporate Design oder Unternehmensfarben nachträglich anzubringen, sollte kein Problem sein. Wichtig ist auch, dass die Oberflächen pflegeleicht und robust sind.

Zweite Chance für Großraumbüros

Auch veraltete Büroflächen und so manches Großraumbüro bekommen mit den innovativen Raum-in-Raum-Lösungen eine neue Chance. Mit einer durchdachten und strategisch gut geplanten Bürokonzeption kann ein völlig neuer Arbeitsplatz ohne Ablenkungen geschaffen werden. Mit Hilfe einer neuen Büroplanung können Ihre Mitarbeiter auf den gleichen Flächen einen neuen Arbeitskomfort erleben.

Überall integrierbar

Die meisten Systeme lassen sich ohne viel Aufwand und flexibel in vorhandene Räume integrieren. Alle wichtigen Bestandteile wie Strom, Licht und Akustik sind bereits enthalten. Auch das Design ist, wie oben erwähnt, entweder sehr dezent oder individuell anzupassen.

Sie schaffen so die Voraussetzungen für zeitgemäße Arbeitsprozesse und ermöglichen Mitarbeitern den wichtigen Wechsel von Team- und Einzelarbeit. Die Inseln der Ruhe im Arbeitsalltag ergänzen eine durchdachte Bürolandschaften ideal. Sie bieten damit ausreichend Privatsphäre und die Zahl der Telefonkabinen kann mit den Ansprüchen und Mitarbeiterzahlen wachsen. Diese frei stehende Rückzugsorte sind eine Bereicherung fürs Büro. Sie senken den Lärm, Stress und die Ablenkung und steigern gleichzeitig Wohlbefinden aller und die Kooperationsfähigkeit der Teams.

Die Work Box XL - Glaselemente sorgen für optische Leichtigkeit und für gewünschte Abschirmung.

Was unser neues Bürokonzept für Sie tut:

BÜROPLAN übernimmt die Planung, Organisation und Einrichtung Ihrer Räume, damit Sie mit Leichtigkeit Ihre unternehmerischen Ziele erreichen.

"Wir planen ihr Smart Office mit modernen Bürokopnzepten" Stefan Wendel

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