Schallschutzkabine, Telefonbox, Akustikbox
Was Sie vor dem Kauf von Raum-in-Raum-Systemen wissen müssen
Open-Space-Büros und offene, loftartige Bürolandschaften sind im Augenblick sehr angesagt und begeistern vor allem Nachwuchskräfte. Aber auch die bestehende Belegschaft genießt es, wenn die Vorzüge von New Work im eigenen Unternehmen umgesetzt werden. Offene Räume, Flexibilität und neue Arbeitsstile unterstreichen einen modernen Führungsstil und Aufgeschlossenheit.
Das Plus an Flexibilität und Freiräumen bringt eine Menge Vorteile: Eingefahrene Strukturen werden aufgelöst. Kommunikation, Kreativität und Zusammenarbeit werden gefördert. Kurze Wege, spontane Meetings und ein direkter Austausch prägen den neuen Arbeitsalltag. Die lockere Möblierung der offenen Arbeitswelt fördern die Kooperation und Effektivität.
Gerade moderne Bürokonzepte wollen gut geplant sein. Foto: Shridhar Gupta by Unspash
Schöne, neue Bürowelt?
Das klingt alles super. Allerdings bringen diese neuen Bürokonzepte auch einige Herausforderungen mit sich. Besonders was die Akustik angeht. Oft entsteht im offenen Raum schnell Lärm, Unruhe und eine störende Geräuschkulisse, die an ein Großraumbüro der 90er Jahre erinnert. Ein Kollege telefoniert lautstark. Ein spontanes Meeting am Nachbar-Schreibtisch stört. Und irgendwo möchten Sie ein vertrauliches Gespräch führen oder sich auf Ihre Präsentation konzentrieren. Kurz: Sie brauchen dringend Rückzugsmöglichkeiten.
Telefonbox Kaufberatung von Fachleuten
In folgendem Artikel werden wir von BÜROPLAN Ihnen verschiedene Raum-in-Raum-Lösungen vorstellen, ihre Vor- und Nachteile beschreiben und Ihnen Tipps geben, worauf bei der Planung zu achten ist. Beispielsweise: Wann brauchen Sie in Ihrem Office Telefonboxen? Welche verschiedenen Lösungen für mehr Ruhe im Büro gibt es? Wie können Sie die richtigen Telefonkabinen oder Office-Cubes für Ihre Räume finden? Auf welche Ausstattung und Qualitätskriterien sollten Sie achten?
Mit unserer Erfahrung und unserer Expertise in Sachen Büroplanung, bekommen Sie schnelle einen Überblick, worauf es ankommt. Aber zunächst die wichtigste Frage:
Was bringen Meeting-Kabinen im Büroalltag? Drei Fakten:
Die Office-Cube-Lösung für offene Bürolandschaften. Hier im Bild: eine Bürolandschaft von SEDUS
Sobald der Lärmpegel bei der Arbeit von 70 Dezibel erreicht, sinkt die Konzentration, Produktivität und die Laune. 70 Dezibel entsprechen etwa einer Dauerbeschallung mit einem Industriestaubsauger. Für bestimmte Aufgaben und Arbeiten sind aber Konzentration, Ruhe und Rückzug notwendig. Zum Beispiel vertrauliche Mitarbeitergespräche, Kunden-Meetings, wichtige Telefonate oder eine Telefonkonferenz. Immer dann, muss es die Möglichkeit und einen Ort geben, sich von äußeren Einflüssen abzugrenzen und Umweltgeräusche auszublenden. Umgekehrt gilt: Ihre Calls oder Brainstormings dringen nicht mehr nach draußen und die KollegInnen werden nicht davon gestört.
Fakt 1: Mehr Erfolg und weniger Stress am Telefon
Wer häufig Verkaufsgespräche, Pitch-Präsentationen oder andere Verhandlungen am Telefon führt, kann das nicht aus einem Open Office heraus erledigen. Diese ohnehin anspruchsvollen Gespräche leiden erheblich unter einer schlechten Akustik und Gesprächsqualität. Wenn Sie vor lauter Lärm Ihren Kunden nicht verstehen, ist das eine Katastrophe und schaden Ihrer Performance. Wer sich selbst ständig wiederholen oder zweimal nachfragen muss, verärgert seine Gesprächspartner und wirkt wenig konzentriert und kompetent. Mit Telefonboxen kehrt Ruhe ein. Sie verhindern lästige Hintergrundgeräusche und erhöhen die Harmonie und den Erfolg von Gesprächen.
Fakt 2: Mehr Spaß und Effizienz
Ein hoher Lärmpegel führt dazu, dass MitarbeiterInnen häufig abgelenkt werden und eine Aufgabe immer wieder neu anfangen müssen. Durch diese akustischen "Störfälle" gehen täglich bis zu 1,5 Stunden Arbeitszeit verloren. Wer schnell gestresst ist, verliert an Motivation und Produktivität.
Die Dauerbeschallung kann sogar zu Krankheiten und Ausfällen führen. Mehr dazu auch in unserem Blog-Beitrag: Ratgeber für besseren Schallschutz im Büro. Eine Abgeschlossene Meetingräume oder eine Akustikkabine bieten geeignete Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten, ob Solo oder im kleinen Team. Außerdem verbessert sich die Mitarbeiterzufriedenheit durch weniger Ablenkungen und mehr Ruhe im Büro.
Fakt 3: Mehr Flexibilität bei der Raumgestaltung
Einer der Hauptvorteile von Open Space Offices ist das flexible Bürodesign. An machen Tagen sind viele Kollegen im Homeoffice, an anderen finden gleich drei Meetings auf einmal statt oder ein Workshop ist geplant. Telefonkabinen und -boxen sind eine clevere Raum-in-Raum-Lösung, mit der sich unabhängig von vorhandenen Räumlichkeiten machen. Denn auch die Meetingboxen selber, können auf der Fläche an andere Orte bewegt werden. Gerade für schnell wachsende Start-ups bietet sich so eine Möglichkeit, mit ihrer Büroplanung flexibel auf neue Situationen zu reagieren.
Von Smart Phone Box bis Raum-in-Raum Lösung - darauf sollten Sie vor dem Kauf achten!
Die Investition in die Produktivität Ihres Unternehmens lohnt sich immer, also ist auch die Anschaffung einer Telefonkabine sinnvoll. Damit Mitarbeiter ohne Ablenkung arbeiten und telefonieren können, stehen Telefonzellen bzw. eine Smartphone Box auf Platz eins der Dringlichkeit.
Wichtig für Ihre Planung: An 70% aller Besprechungen nehmen nicht mehr als zwei bis vier Personen teil. Der Bedarf an Produkten für kleine Meetings ist also am größten. Meetingboxen oder Würfel, die als Einzel- oder Doppelbüro genutzt werden können, machen Sinn. Ein größerer Rückzugsort für Besprechungen, Workshops und Videokonferenzen wird nötig, wenn nur ein oder gar kein Konferenzraum in Ihrer Firma vorhanden ist.
Vor der Entscheidung für einen Hersteller und dem Kauf von Telefonboxen gibt es einige Dinge zu beachten, um sicherzustellen, dass Sie das beste Produkt für Ihre Bedürfnisse finden. Hier sind einige wichtige Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten:
1. Größe und Kapazität: Überlegen Sie, wie viele Personen das "Büro im Büro" gleichzeitig nutzen werden. Vielleicht brauchen Sie mehrere kleinere Akustikboxen, damit Ihr Vertrieb stressfrei mit den Kunden telefonieren kann oder einen ruhigen Arbeitsplatz für kleine, kreative Teams. Sprechen Sie am besten mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen darüber.
2. Akustik: Die Geräuschisolierung und Schalldämmung sind von entschiedener Bedeutung für Raum-in-Raum-Systeme. Denn sie stehen oft in der Mitte eines Büros und sollten benachbarte Arbeitsbereiche nicht durch Gesprächsfetzen oder Telefonklingeln stören. Der Bodenbelag, die Anzahl der verglasten bzw. geschlossenen Wände und die Inneneinrichtung sind akustisch wirksamen Bauteile, die die Ausbreitung des Schalls unterbrechen und die Sprachverständlichkeit im Inneren verbessern. BÜROPLAN arbeitet beim Thema Telefonbox häufig mit SEDUS Stoll zusammen, die mit Ihrer Serie Se:cube und Se:cube max viele Lösungen in hoher Qualität bietet.
Die Smartphone Box HYBRID ist ideal für remote Meetings für eine Person.
Bürolärm wird so reduziert, dass er innen kaum noch wahrnehmbar ist.
Gespräche im se:cube max sind außen bei einer normalen Büroumgebung nicht mehr verständlich.
3. Belüftung: Eine ausreichende Luftzirkulation in der Arbeitsumgebung ist in Telefonzellen und kleinen Meetingräumen extrem wichtig. Die Luftqualität entscheidet über das Wohlbefinden aller TeilnehmerInnen. Prüfen Sie, ob die Belüftung der Boxen gebäudeunabhängig ist. Gibt es einen CO2-Sensor? Brauchen Sie einen Luftfilter? Wo wird die Frischluft zugeführt und wo die verbrauchte Luft abgegeben? Achten Sie auch darauf, dass die Lüftung schallgedämmt ist und keine zusätzliche Störquelle entsteht.
Kleiner Tipp: Nutzen Sie die Chance, einmal 15 Minuten selbst in einer der neuen Telefonzellen zu arbeiten. Wird es warm und stickig? Haben Sie das Gefühl, Kopfschmerzen zu bekommen? Sie erleben dann die Qualität der Belüftung hautnah.
4. Beleuchtung: Auch in puncto Beleuchtung gibt es einiges zu beachten. Verteilt sich das Licht gut? Können Sie ohne Tageslicht gut lesen? Gibt es eine moderne LED Beleuchtung?Wichtig ist die Position der Lichtquelle. Sie darf z. B. nicht vom Bildschirm reflektiert werden und es dürfen keine störende Schatten entstehen. Denn beides stört definitiv beim Arbeiten. In einigen Phone Boxes schaltet sich automatisch das Licht ein, wenn die Tür geöffnet wird. Ein praktisches Feature.
5. Stromversorgung und Anschlüsse: Ein Herzstück jedes Cubes ist die Technik. Anschlüsse für Telefon- oder Kommunikationssysteme, USB-Anschlüsse für Rechner, Bildschirme und Strom für Ladegeräte müssen Bestandteil sein. Sie brauchen eine ausreichende Zahl von Steckdosen für die Stromversorgung, Beleuchtung und Belüftung des Raumes von außen.
6. Aufbau und Mobilität: Die meisten Raum-in-Raum-Systeme werden nicht mit dem Gebäude verbunden, einige haben auch keinen festen Boden eingebaut. Achten Sie darauf, dass der Auf- und Abbau leicht funktioniert, ohne Festinstallation, ohne Bohren, Schrauben oder Kleben. Oder dass er vom Hersteller übernommen wird. Messen Sie auch, ob die Höhe des Moduls in Ihren Räume Platz hat. Und schließlich fragen Sie vor Lieferung, ob Ihre neue Phonebox auch den nächste Umzug oder eine die Renovierung mitmacht. Sie sollte sich leicht zu bewegen und verschieben lassen, auch ohne professionelle Hilfe..
7. Design und Look: Meetingboxen und Smartphone Boxen gibt es mittlerweile von einer Fülle von Anbietern. Von zeitlos kubistischem Design und viel Glas bis zu bunte Boxen oder sehr individuellen Lösungen. Einige Hersteller geben Ihnen die Möglichkeit Ihre eigene Kabine zu entwerfen und Farben, Texturen sowie die Ausstattung selbst zu wählen. Dann passt alles zu übrigen Office Design.
8. Rollstuhl gerechte Arbeitsumgebung: Gerade größere Unternehmen sollten auf barrierefreie Arbeitsplätze achten und optimalen Komfort für RollstuhlfahrerInnen anbieten. Dazu braucht die Box oder Telefonzelle eine ausreichende Größe, breite Türrahmen und eine niedrige Schwelle - für einfaches Manövrieren mit einem Rollstuhl.
9. Und natürlich der Preis: Da das Angebot groß und Gestaltungsoptionen verwirrend sind, ist auch die Transparenz bei der Preisgestaltung nicht leicht zu finden. Bevor Sie selbst versuchen, für Ihr Büro die richtigen Angebote zu finden, lassen Sie sich einfach beraten. BÜROPLAN kennt die Vor- und Nachteile der einzelnen Systeme, hat den Überblick und kann Ihr Open Space Büro passend und preiswert mit Cubes oder Telefonboxen ausstatten. Sprechen Sie uns unverbindlich an: 069 / 69 76 76 0.
Geschäftsführer BÜROPLAN, Stephan Wendel
Auch das Corporate Design oder Unternehmensfarben nachträglich anzubringen, sollte kein Problem sein. Wichtig ist auch, dass die Oberflächen pflegeleicht und robust sind.
Telefonieren im grünen Bereich: ein Beispiel vom Frankfurter Anbieter OFFICEBRICKS
Zweite Chance für Großraumbüros
Auch veraltete Büroflächen und so manches Großraumbüro bekommen mit den innovativen Raum in Raum Lösungen eine neue Chance. Mit einer durchdachten und strategisch gut geplanten Bürokonzeption kann ein völlig neuer Arbeitsplatz ohne Ablenkungen geschaffen werden. Mit Hilfe einer neuen Büroplanung können Ihre Mitarbeiter auf den gleichen Flächen einen neuen Arbeitskomfort erleben.
Überall integrierbar
Die meisten Systeme lassen sich ohne viel Aufwand und flexibel in vorhandene Räume integrieren. Alle wichtigen Bestandteile wie Strom, Licht und Akustik sind bereits enthalten. Auch das Design ist, wie oben erwähnt, entweder sehr dezent oder individuell anzupassen.
Sie schaffen so die Voraussetzungen für zeitgemäße Arbeitsprozesse und ermöglichen Mitarbeitern den wichtigen Wechsel von Team- und Einzelarbeit. Die Inseln der Ruhe im Arbeitsalltag ergänzen eine durchdachte Bürolandschaften ideal. Sie bieten damit ausreichend Privatsphäre und die Zahl der Telefonkabinen kann mit den Ansprüchen und Mitarbeiterzahlen wachsen. Diese frei stehende Rückzugsorte sind eine Bereicherung fürs Büro. Sie senken den Lärm, Stress und die Ablenkung und steigern gleichzeitig Wohlbefinden aller und die Kooperationsfähigkeit der Teams.
Die Work Box XL - Glaselemente sorgen für optische Leichtigkeit und für gewünschte Abschirmung.
Was unser neues Bürokonzept für Sie tut:
- Transformation beschleunigen
- Leistung fördern
- Flächen effizienter nutzen
- Mitarbeitende gewinnen und binden
- Ausfälle minimieren
- Marke stärken
IHR EXPERTE FÜR BÜROPLANUNG
Digitalisierung, Homeoffice-Boom, neue Formen der Zusammenarbeit, veränderte Ansprüche der Mitarbeitenden.
Viele Raumstrukturen und Einrichtungskonzepte müssen dringend an die Realität angepasst werden. Klingt nach einer großen Aufgabe? Nicht mit dem richtigen Partner.
BÜROPLAN übernimmt die Planung, Organisation und Einrichtung Ihrer Räume, damit Sie mit Leichtigkeit Ihre unternehmerischen Ziele erreichen.
Jetzt kostenfrei Beratung einholen
069 / 69 76 76 0
QUALITÄT BIS INS DETAIL
Wir kooperieren deutschlandweit mit den Top-Herstellern und bekannten, hochwertigen Marken für jeden Anspruch.
