Schallschutzkabine, Telefonbox, Akustikbox
Was Sie vor dem Kauf von Raum-in-Raum-Systemen wissen müssen.
Eine durchdachte Investition in Schallschutzkabinen, Telefonboxen und Akustiklösungen ist der Schlüssel zu einem produktiven und komfortablen Arbeitsumfeld. BÜROPLAN bietet Ihnen eine umfassende Beratung, um sicherzustellen, dass Ihre Entscheidung genau auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter abgestimmt ist. Erfahren Sie, welche Faktoren beim Kauf von Raum-in-Raum-Systemen entscheidend sind, und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und dem breiten Portfolio renommierter Hersteller.

Schöne, neue Bürowelt?
Das klingt alles super. Allerdings bringen diese neuen Bürokonzepte auch einige Herausforderungen mit sich. Besonders was die Akustik angeht. Oft entsteht im offenen Raum schnell Lärm, Unruhe und eine störende Geräuschkulisse, die an ein Großraumbüro der 90er Jahre erinnert. Ein Kollege telefoniert lautstark. Ein spontanes Meeting am Nachbar-Schreibtisch stört. Und irgendwo möchten Sie ein vertrauliches Gespräch führen oder sich auf Ihre Präsentation konzentrieren. Kurz: Sie brauchen dringend Rückzugsmöglichkeiten.
Warum ist Lärm so schädlich?
Laute Geräusche und ein dauerhaft hoher Pegel können den menschlichen Körper und das Befinden auf vielfältige Weise angreifen. Kein Wunder, dass Lärm für viele Mitarbeitende ein echtes Problem am Arbeitsplatz darstellt. Denn er nervt nicht nur, sondern ist regelrecht schädlich.
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Lärm vermindert die Konzentrationsfähigkeit, Motivation und erhöht die Unfallgefahr.
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Welche Lärmquellen stören in Büroräumen am meisten?
Laute Telefongespräche, angeregte Diskussionen oder ein Schwätzchen im Vorbeigehen – die größten Störenfriede sind die KollegenInnen. Da wir die Ohren nicht verschließen können, richtet sich das Gehirn automatisch auf Gespräche aus. Das raubt uns die Aufmerksamkeit.
Klingeltöne, Computergeräusche, Tastaturklappern und andere akustische Störungen zehren ebenfalls an den Nerven. Auch Geräte wie Kopierer, Drucker oder Klimaanlagen machen Krach und stören den Arbeitsfluss.
In manchen Bürogebäuden sind Außengeräusche wie Straßen- oder Flugzeuglärm besonders präsent. Bei offenem Fenster versteht man sein eigenes Wort nicht. Die Kommunikation ist eingeschränkt und anstrengend.
Lärm durch Bauarbeiten und Renovierungen im Bürogebäude kann ebenfalls eine Quelle von Dauerstress darstellen.
Telefonbox Kaufberatung von Fachleuten
In folgendem Artikel werden wir von BÜROPLAN Ihnen verschiedene Raum-in-Raum-Lösungen vorstellen, ihre Vor- und Nachteile beschreiben und Ihnen Tipps geben, worauf bei der Planung zu achten ist. Beispielsweise: Wann brauchen Sie in Ihrem Office Telefonboxen? Welche verschiedenen Lösungen für mehr Ruhe im Büro gibt es? Wie können Sie die richtigen Telefonkabinen oder Office-Cubes für Ihre Räume finden? Auf welche Ausstattung und Qualitätskriterien sollten Sie achten?
Mit unserer Erfahrung und unserer Expertise in Sachen Büroplanung, bekommen Sie schnelle einen Überblick, worauf es ankommt. Aber zunächst die wichtigste Frage:
Was bringen Meeting-Kabinen im Büroalltag? Drei Fakten:
Sobald der Lärmpegel bei der Arbeit von 70 Dezibel erreicht, sinkt die Konzentration, Produktivität und die Laune. 70 Dezibel entsprechen etwa einer Dauerbeschallung mit einem Industriestaubsauger. Für bestimmte Aufgaben und Arbeiten sind aber Konzentration, Ruhe und Rückzug notwendig. Zum Beispiel vertrauliche Mitarbeitergespräche, Kunden-Meetings, wichtige Telefonate oder eine Telefonkonferenz. Immer dann, muss es die Möglichkeit und einen Ort geben, sich von äußeren Einflüssen abzugrenzen und Umweltgeräusche auszublenden. Umgekehrt gilt: Ihre Calls oder Brainstormings dringen nicht mehr nach draußen und die KollegInnen werden nicht davon gestört.

Fakt 1: Mehr Erfolg und weniger Stress am Telefon
Wer häufig Verkaufsgespräche, Pitch-Präsentationen oder andere Verhandlungen am Telefon führt, kann das nicht aus einem Open Office heraus erledigen. Diese ohnehin anspruchsvollen Gespräche leiden erheblich unter einer schlechten Akustik und Gesprächsqualität. Wenn Sie vor lauter Lärm Ihren Kunden nicht verstehen, ist das eine Katastrophe und schaden Ihrer Performance. Wer sich selbst ständig wiederholen oder zweimal nachfragen muss, verärgert seine Gesprächspartner und wirkt wenig konzentriert und kompetent. Mit Telefonboxen kehrt Ruhe ein. Sie verhindern lästige Hintergrundgeräusche und erhöhen die Harmonie und den Erfolg von Gesprächen.
Fakt 2: Mehr Spaß und Effizienz
Ein hoher Lärmpegel führt dazu, dass MitarbeiterInnen häufig abgelenkt werden und eine Aufgabe immer wieder neu anfangen müssen. Durch diese akustischen „Störfälle“ gehen täglich bis zu 1,5 Stunden Arbeitszeit verloren. Wer schnell gestresst ist, verliert an Motivation und Produktivität.
Die Dauerbeschallung kann sogar zu Krankheiten und Ausfällen führen. Mehr dazu auch in unserem Blog-Beitrag: Ratgeber für besseren Schallschutz im Büro. Eine Abgeschlossene Meetingräume oder eine Akustikkabine bieten geeignete Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten, ob Solo oder im kleinen Team. Außerdem verbessert sich die Mitarbeiterzufriedenheit durch weniger Ablenkungen und mehr Ruhe im Büro.
Fakt 3: Mehr Flexibilität bei der Raumgestaltung
Einer der Hauptvorteile von Open Space Offices ist das flexible Bürodesign. An machen Tagen sind viele Kollegen im Homeoffice, an anderen finden gleich drei Meetings auf einmal statt oder ein Workshop ist geplant. Telefonkabinen und -boxen sind eine clevere Raum-in-Raum-Lösung, mit der sich unabhängig von vorhandenen Räumlichkeiten machen. Denn auch die Meetingboxen selber, können auf der Fläche an andere Orte bewegt werden. Gerade für schnell wachsende Start-ups bietet sich so eine Möglichkeit, mit ihrer Büroplanung flexibel auf neue Situationen zu reagieren.
Von Smart Phone Box bis Raum-in-Raum Lösung - darauf sollten Sie vor dem Kauf achten!
Die Investition in die Produktivität Ihres Unternehmens lohnt sich immer, also ist auch die Anschaffung einer Telefonkabine sinnvoll. Damit Mitarbeiter ohne Ablenkung arbeiten und telefonieren können, stehen Telefonzellen bzw. eine Smartphone Box auf Platz eins der Dringlichkeit.
Wichtig für Ihre Planung: An 70% aller Besprechungen nehmen nicht mehr als zwei bis vier Personen teil. Der Bedarf an Produkten für kleine Meetings ist also am größten. Meetingboxen oder Würfel, die als Einzel- oder Doppelbüro genutzt werden können, machen Sinn. Ein größerer Rückzugsort für Besprechungen, Workshops und Videokonferenzen wird nötig, wenn nur ein oder gar kein Konferenzraum in Ihrer Firma vorhanden ist.
Vor der Entscheidung für einen Hersteller und dem Kauf von Telefonboxen gibt es einige Dinge zu beachten, um sicherzustellen, dass Sie das beste Produkt für Ihre Bedürfnisse finden. Hier sind einige wichtige Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten:
1. Größe und Kapazität
Überlegen Sie, wie viele Personen das „Büro im Büro“ gleichzeitig nutzen werden. Vielleicht brauchen Sie mehrere kleinere Akustikboxen, damit Ihr Vertrieb stressfrei mit den Kunden telefonieren kann oder einen ruhigen Arbeitsplatz für kleine, kreative Teams. Sprechen Sie am besten mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen darüber.
2. Akustik
Die Geräuschisolierung und Schalldämmung sind von entschiedener Bedeutung für Raum-in-Raum-Systeme. Denn sie stehen oft in der Mitte eines Büros und sollten benachbarte Arbeitsbereiche nicht durch Gesprächsfetzen oder Telefonklingeln stören. Der Bodenbelag, die Anzahl der verglasten bzw. geschlossenen Wände und die Inneneinrichtung sind akustisch wirksamen Bauteile, die die Ausbreitung des Schalls unterbrechen und die Sprachverständlichkeit im Inneren verbessern. BÜROPLAN arbeitet beim Thema Telefonbox häufig mit SEDUS Stoll zusammen, die mit Ihrer Serie Se:cube und Se:cube max viele Lösungen in hoher Qualität bietet.
Die Dauerbeschallung kann sogar zu Krankheiten und Ausfällen führen. Mehr dazu auch in unserem Blog-Beitrag: Ratgeber für besseren Schallschutz im Büro. Eine Abgeschlossene Meetingräume oder eine Akustikkabine bieten geeignete Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten, ob Solo oder im kleinen Team. Außerdem verbessert sich die Mitarbeiterzufriedenheit durch weniger Ablenkungen und mehr Ruhe im Büro.
3. Belüftung
Eine ausreichende Luftzirkulation in der Arbeitsumgebung ist in Telefonzellen und kleinen Meetingräumen extrem wichtig. Die Luftqualität entscheidet über das Wohlbefinden aller TeilnehmerInnen. Prüfen Sie, ob die Belüftung der Boxen gebäudeunabhängig ist. Gibt es einen CO2-Sensor? Brauchen Sie einen Luftfilter? Wo wird die Frischluft zugeführt und wo die verbrauchte Luft abgegeben? Achten Sie auch darauf, dass die Lüftung schallgedämmt ist und keine zusätzliche Störquelle entsteht.
Kleiner Tipp: Nutzen Sie die Chance, einmal 15 Minuten selbst in einer der neuen Telefonzellen zu arbeiten. Wird es warm und stickig? Haben Sie das Gefühl, Kopfschmerzen zu bekommen? Sie erleben dann die Qualität der Belüftung hautnah.
4. Beleuchtung
Auch in puncto Beleuchtung gibt es einiges zu beachten. Verteilt sich das Licht gut? Können Sie ohne Tageslicht gut lesen? Gibt es eine moderne LED Beleuchtung?Wichtig ist die Position der Lichtquelle. Sie darf z. B. nicht vom Bildschirm reflektiert werden und es dürfen keine störende Schatten entstehen. Denn beides stört definitiv beim Arbeiten. In einigen Phone Boxes schaltet sich automatisch das Licht ein, wenn die Tür geöffnet wird. Ein praktisches Feature.
5. Stromversorgung und Anschlüsse
Ein Herzstück jedes Cubes ist die Technik. Anschlüsse für Telefon- oder Kommunikationssysteme, USB-Anschlüsse für Rechner, Bildschirme und Strom für Ladegeräte müssen Bestandteil sein. Sie brauchen eine ausreichende Zahl von Steckdosen für die Stromversorgung, Beleuchtung und Belüftung des Raumes von außen.
6. Aufbau und Mobilität
Die meisten Raum-in-Raum-Systeme werden nicht mit dem Gebäude verbunden, einige haben auch keinen festen Boden eingebaut. Achten Sie darauf, dass der Auf- und Abbau leicht funktioniert, ohne Festinstallation, ohne Bohren, Schrauben oder Kleben. Oder dass er vom Hersteller übernommen wird. Messen Sie auch, ob die Höhe des Moduls in Ihren Räume Platz hat. Und schließlich fragen Sie vor Lieferung, ob Ihre neue Phonebox auch den nächste Umzug oder eine die Renovierung mitmacht. Sie sollte sich leicht zu bewegen und verschieben lassen, auch ohne professionelle Hilfe.
7. Design und Look
Meetingboxen und Smartphone Boxen gibt es mittlerweile von einer Fülle von Anbietern. Von zeitlos kubistischem Design und viel Glas bis zu bunte Boxen oder sehr individuellen Lösungen. Einige Hersteller geben Ihnen die Möglichkeit Ihre eigene Kabine zu entwerfen und Farben, Texturen sowie die Ausstattung selbst zu wählen. Dann passt alles zu übrigen Office Design.
8. Rollstuhl gerechte Arbeitsumgebung
Gerade größere Unternehmen sollten auf barrierefreie Arbeitsplätze achten und optimalen Komfort für RollstuhlfahrerInnen anbieten. Dazu braucht die Box oder Telefonzelle eine ausreichende Größe, breite Türrahmen und eine niedrige Schwelle – für einfaches Manövrieren mit einem Rollstuhl.
9. Der Preis
Da das Angebot groß und Gestaltungsoptionen verwirrend sind, ist auch die Transparenz bei der Preisgestaltung nicht leicht zu finden. Bevor Sie selbst versuchen, für Ihr Büro die richtigen Angebote zu finden, lassen Sie sich einfach beraten. BÜROPLAN kennt die Vor- und Nachteile der einzelnen Systeme, hat den Überblick und kann Ihr Open Space Büro passend und preiswert mit Cubes oder Telefonboxen ausstatten. Sprechen Sie uns unverbindlich an: 069 / 69 76 76 0.
Auch das Corporate Design oder Unternehmensfarben nachträglich anzubringen, sollte kein Problem sein. Wichtig ist auch, dass die Oberflächen pflegeleicht und robust sind.
Zweite Chance für Großraumbüros
Auch veraltete Büroflächen und so manches Großraumbüro bekommen mit den innovativen Raum-in-Raum-Lösungen eine neue Chance. Mit einer durchdachten und strategisch gut geplanten Bürokonzeption kann ein völlig neuer Arbeitsplatz ohne Ablenkungen geschaffen werden. Mit Hilfe einer neuen Büroplanung können Ihre Mitarbeiter auf den gleichen Flächen einen neuen Arbeitskomfort erleben.
Überall integrierbar
Die meisten Systeme lassen sich ohne viel Aufwand und flexibel in vorhandene Räume integrieren. Alle wichtigen Bestandteile wie Strom, Licht und Akustik sind bereits enthalten. Auch das Design ist, wie oben erwähnt, entweder sehr dezent oder individuell anzupassen.
Sie schaffen so die Voraussetzungen für zeitgemäße Arbeitsprozesse und ermöglichen Mitarbeitern den wichtigen Wechsel von Team- und Einzelarbeit. Die Inseln der Ruhe im Arbeitsalltag ergänzen eine durchdachte Bürolandschaften ideal. Sie bieten damit ausreichend Privatsphäre und die Zahl der Telefonkabinen kann mit den Ansprüchen und Mitarbeiterzahlen wachsen. Diese frei stehende Rückzugsorte sind eine Bereicherung fürs Büro. Sie senken den Lärm, Stress und die Ablenkung und steigern gleichzeitig Wohlbefinden aller und die Kooperationsfähigkeit der Teams.

Was unser neues Bürokonzept für Sie tut:
BÜROPLAN übernimmt die Planung, Organisation und Einrichtung Ihrer Räume, damit Sie mit Leichtigkeit Ihre unternehmerischen Ziele erreichen.
- Transformation beschleunigen
- Leistung fördern
- Flächen effizienter nutzen
- Ausfälle minimieren
- Marke stärken
- Mitarbeitende gewinnen und binden


Qualität bis ins Detail
Wir kooperieren deutschlandweit mit den Top-Herstellern und bekannten, hochwertigen Marken für jeden Anspruch.












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